Ob im Büro, im Home-Office oder im Haushalt: Wer gut organisiert ist und gezielt kommuniziert,
gewinnt Zeit für sich oder Freiräume für weitere Aufgaben. Kleine Helfer wie die praktischen
Haftnotizen und Index Haftstreifen der Marke Post-it erleichtern den Workflow und bewirken nicht
nur im Office wahre Wunder.
Gute Organisation ist eine Frage der Disziplin, die schnell zur Routine wird. Das
Durchhaltevermögen wird nach nur kurzer Zeit zudem mit einem positiven Kreislauf belohnt: Wer
weniger Stunden mit Arbeit oder Notwendigem verbringt, hat mehr Zeit zum Auftanken und damit mehr
Energie für seine Aufgaben. Dieser Effekt ist für jeden in greifbarer Nähe, denn Zettelwirtschaft
und Chaos lassen sich leicht überwinden. Das Unternehmen 3M hat ein 5-Punkte-Programm für ein
effektives Aufgaben-Management zusammengestellt. Der Weg zu mehr Freizeit:
1. To-Do-Liste: Erstellen Sie jeden Morgen eine To-Do-Liste, auf der Sie die Projekte des Tages
nach Prio-ritäten einteilen (A = höchste, B = mittlere, C = niedrige). „A“ erledigen Sie am Morgen,
wenn die Konzent-ration am höchsten ist, die weiteren nach und nach. Besonders motivierend ist es,
wenn Sie die To Do’s auf Post-it Haftnotizen schreiben. Ist die jeweilige Aufgabe erledigt, können
Sie sich von der Notiz verab-schieden. Das befreit!
2. E-Mail-Disziplin: Beruflich wie privat - rufen Sie Ihre E-Mails nur gebündelt ab. Jede
Einzelmeldung des Mailprogramms oder des Handys über den Eingang einer Mail lenkt von der aktuellen
Tätigkeit ab. Sich zu einem Zeitpunkt die Beantwortung von Mails zur Aufgabe zu machen, ist
deutlich effizienter. Beantwortete Mails dann gleich löschen oder im passenden Ordner
speichern.
3. Mono-Tasking: Was für die Mailkorrespondenz gilt, ist auch in anderen Bereichen sinnvoll:
Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe. Werden Sie unterbrochen, kehren Sie umgehend zu dieser
zurück. Nur so ver-meiden Sie den unerwünschten „Sägezahneffekt“, denn nach jeder Unterbrechung
setzen Sie mit weniger Konzentration bei der begonnenen Aufgabe an. Spontane Gedanken können Sie
auf einer Post-it Haftnotiz festhalten und später einfach darauf zurückkommen.
4. Highlights: Sorgen Sie überall dort für Akzente, wo die individuelle Strukturierung von
umfangreichen Informationen besseren Durchblick bringt. Mit den beschriftbaren Post-it Index
Haftstreifen, die in verschie-densten Farben und Formen angeboten werden, können Sie markieren,
strukturieren oder auch Register erstellen.
Die praktischen Helfer setzen nicht nur in Akten und Ordnern Highlights: Auch im Kalender,
Reiseführer oder Kochbuch verhelfen sie zu einer besseren Übersicht.
5. Gute-Laune-Faktor: Aufgaben fallen leichter, wenn sie Spaß machen. Motivieren Sie sich selbst
und motivieren Sie andere – oft genügt schon ein Smiley oder eine kleine Botschaft auf einer
Haftnotiz, um in ein ernstes Gesicht ein Lächeln zu zaubern.
Weitere Informationen, Tipps und Anregungen gibt es unter
http://www.post-it-aktion.de sowie bei der 3M
Deutschland GmbH, Carl-Schurz-Straße 1, 41453 Neuss, Telefon 02131 14 0,
www.3m.com/de
ANHANG
Quellenangabe: Hochschul-Informations-System,
http://www.his.de
Die Geschichte des Originals
Die Geschichte der Haftnotizen, bekannt unter dem Namen Post-it, begann im Jahre 1974. Der 3M
Chemi-ker und Forscher Art Fry ärgerte sich als Mitglied des Kirchenchors darüber, dass seine
Lesezeichen im-mer wieder aus den Notenbüchern fielen. 1974 hatte der Amerikaner die rettende Idee:
Sein Kollege, der Wissenschaftler Dr. Spencer Silver, hatte gerade einen sehr schwach haftenden
Kleber erfunden, der leicht und spurlos wieder abzulösen war. Art Fry bestrich damit seine
Notizzettel – die erste Post-it Haftnotiz war geboren! Qualität, die haften bleibt: Heute umfasst
das Sortiment mehr als 400 Produktvarianten – von der klassischen gelben Haftnotiz über die
beliebten Post-it Index Haftstreifen zum Markieren und Strukturieren von Unterlagen bis hin zu den
praktischen Post-it Meeting Notes und Charts für große Ideen und clever organisierte Meetings.
Nicht zu vergessen die Post-it Super Sticky Haftnotizen mit besonders starker und langer Haftkraft.
Das Produktuniversum des amerikanischen Multi-Technologieunternehmens 3M, das Niederlassungen
in über 60 Ländern unterhält und rund 75.000 Mitarbeiter beschäftigt, umfasst mehrere Zehntausende
ver-schiedene Produkte. Zu den bekanntesten Marken zählen neben Post-it® vor allem Scotch®,
Scotch-Brite™, Scotchgard™ und Thinsulate™.
3M ist eine Marke der 3M Company
